День российского секретаря
Секретарь – лицо компании, об этом знают все. Но секретарь, или скорее секретарша, это не просто человек, умеющий варить кофе, управляться с оргтехникой и улыбаться начальству. Это незаменимый работник, без которого в офисе наступает хаос: никто не знает, где бумага для принтера, как поменять тонер и куда переводить звонки. В обязанности секретаря входит множество функций и задач, которые вроде бы и не сложны, но без них не сможет нормально работать не один руководитель.
Прием звонков, делопроизводство, помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация совещаний, обеспечение офиса канцтоварами и прочими необходимыми вещами – все это обязанности секретаря. Хороший секретарь должен быть аккуратным, пунктуальным и коммуникабельным, чтобы у посетителей компании сложилось о ней позитивное мнение. Также, само собой разумеется, отличное знание компьютера, оргтехники и иностранного языка. Специалисты своего дела в этой области умеют выполнять одновременно несколько дел – печатать на клавиатуре, отвечать на телефонные звонки, регистрировать документы и т.п.
Сегодня в России для профессионального ведения бизнеса руководителям предприятий требуются не просто секретари, а непосредственные помощники, обладающие высокой квалификацией и уровнем знаний. От их оперативности и четкости в работе зависит имидж фирмы, статус, а в конечном итоге и прибыль компании.
В перспективе профессия секретаря обещает быть еще более сложной и универсальной, поэтому современным секретарям необходимо постоянно учиться и повышать свою квалификацию, чтобы возродить уважение к своей работе.
Свой профессиональный праздник российские секретари отмечают в третью пятницу сентября. Праздник этот неофициальный, и отмечается по инициативе мастеров секретарского дела из разных городов России. Несмотря на то, что существует Международный день секретаря, наши отечественные работники этой отрасли заслуживают отдельного праздничного дня, в который сотрудники офисов смогут поздравить секретарей и выразить им свою признательность и благодарность.
